datenschutzhinweise zur anmeldung

Stand: 20.10.2026

das wichtigste in kürze

Diese Hinweise gelten für die Anmeldeseite looptopia.smyrna-design.de zu unserem Workshop „Don't replace. Adapt.“ am 14. November 2026 im Rahmen von LOOPTOPIA. Ihre Angaben nutzen wir nur, um den Workshop zu organisieren, und löschen sie spätestens am 30. November 2026. Die Seite setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte Dritter; auch die Schriftarten kommen von unserem eigenen Server.

verantwortlicher

Smyrna Design GmbH, Seesener Straße 39, 10711 Berlin, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführerin Pürlen Karaçam. E-Mail: info@smyrna-design.de, Telefon: +49 1520 8126653.

anmeldung zum workshop

Wenn Sie sich anmelden, verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Formular: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Alter, Ort und – wenn Sie es angeben – Unternehmen oder Organisation. Dazu speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, die Sprache der Seite und die Fassung dieser Hinweise, die Sie gesehen haben.

Wir nutzen die Angaben, um den Workshop durchzuführen: für die Teilnehmerliste und den Einlass, um Plätze und Material zu planen und um Sie über Änderungen oder eine Absage zu informieren. Alter, Ort und Unternehmen nutzen wir außerdem, um den Workshop auf die Teilnehmenden abzustimmen und ihn in zusammengefasster Form auszuwerten, etwa wie viele Teilnehmende aus Unternehmen kamen; solche Zahlen lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung, zu der Sie sich anmelden). Für die zusammengefasste Auswertung ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, unsere Veranstaltungen zu planen und zu verbessern.

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Alter und Ort sind für die Anmeldung erforderlich; ohne sie ist keine Anmeldung möglich. Die Angabe von Unternehmen oder Organisation ist freiwillig. Wir senden Ihnen keine Werbung und keinen Newsletter.

Wir löschen die Angaben spätestens am 30. November 2026. Ziehen Sie Ihre Anmeldung vorher zurück, löschen wir sie sofort; eine formlose Nachricht an info@smyrna-design.de genügt.

aufruf der seite

Beim Aufruf der Seite überträgt Ihr Browser technisch bedingt Verbindungsdaten an unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Adresse, Statuscode und übertragene Datenmenge sowie den User-Agent (Kennung der anfragenden Software, etwa Browsertyp und Betriebssystem). Der Server speichert sie in Protokolldateien, um einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten, Angriffe abzuwehren und Fehler zu analysieren. Tritt dabei ein Fehler auf, schreiben der Webserver und die Anwendung zusätzlich einen Eintrag in ein Fehlerprotokoll. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; in diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse. Die Protokolle werden nach höchstens 14 Tagen gelöscht, einzelne Einträge nur dann später, wenn und solange wir sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigen.

Zum Schutz vor automatisierten Massenanmeldungen hält der Server außerdem für höchstens eine Stunde eine aus Ihrer IP-Adresse berechnete Prüfsumme (Hash) im Arbeitsspeicher, um zu zählen, wie oft von dieser Adresse aus das Formular gesendet wurde. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

hosting und empfänger

Unser Server läuft bei Oracle Cloud Infrastructure in einem Rechenzentrum in Paris; die Daten werden in der EU gespeichert. Den Betrieb des Servers übernimmt für uns ein technischer Dienstleister. Dienstleister und Hosting-Anbieter verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO).

Der technische Dienstleister betreut den Server per Fernzugriff aus der Türkei und kann dabei auf die Daten zugreifen. Das ist eine Übermittlung in ein Drittland (Art. 44 ff. DSGVO); für die Türkei gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Wir haben deshalb mit ihm die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage an info@smyrna-design.de. Oracle kann für Support, die Behebung von Störungen oder die Wiederherstellung auch von außerhalb der EU zugreifen, etwa durch Oracle-Gesellschaften in den USA oder Indien; Oracle stützt solche Übermittlungen auf seine genehmigten verbindlichen internen Datenschutzvorschriften für Auftragsverarbeiter (Art. 47 DSGVO) und auf die Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Schreiben wir Ihnen zum Workshop, nutzen wir unser E-Mail-Postfach info@smyrna-design.de bei Google Workspace (Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland). Einzelheiten dazu, auch zu Übermittlungen in die USA, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Empfänger personenbezogener Daten sind somit der technische Dienstleister und Oracle (Anmelde- und Verbindungsdaten) sowie Google (E-Mails). Andere Stellen erhalten Daten nur, wenn wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind. Wir verkaufen keine Daten.

ihre rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 18, 20 und 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@smyrna-design.de genügt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (www.datenschutz-berlin.de).